HẢI SẢN VÂN ĐỒN

Cách tự động đánh số thứ tự tăng dần trong Excel

Bạn muốn đánh số thứ tự một cách tự động trong Excel? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách tự động đánh số thứ tự trong Excel một cách đơn giản và nhanh nhất.

I. Tự động đánh số thứ tự trong Excel 2003

I.1. Cách kéo số thứ tự trong Excel 2003 thường dùng

Bước 1: Ở 2 ô tính đầu tiên bạn muốn đánh số, bạn nhập vào giá trị 1 và 2:

Ads code goes here

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-6

Bước 2: Lựa chọn 2 ô tính đó bằng cách nhấn giữ phím Shift, sau đó nhấp chuột trái lần lượt vào 2 ô tính được đánh số 1 và 2 đó. Sau khi nhấp chọn xong, bạn nhả phím Shift ra.

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-7

Bước 3: Di chuột xuống góc phải phía dưới của phần chọn 2 ô tính đó, bạn sẽ thấy xuất hiện dấu chữ thập “+” hiển thị như ở hình dưới:

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-8

Bước 4: Bạn nhấp giữ chuột trái vào biểu tượng dấu chữ thập đó và di chuyển xuống phía dưới cột đó đến vị trí cuối danh sách rồi nhả chuột trái ra. Và đây là kết quả bạn thu được:

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-9

Lưu ý:

  1. Cách đánh số thứ tự này áp dụng cho các bảng tính Excel không quá dài.
  2. Nếu bạn muốn đánh số theo thứ tự tăng dần cách nhau 2 đơn vị, bạn làm như sau:
  • Ở 2 ô tính đầu tiên, bạn nhập vào giá trị là 1 và 3
  • Sau đó bạn thực hiện từ Bước 2 trở đi

I.2. Tự động đánh số thứ tự trong Excel 2003 sử dụng tính năng Fill Series

Bước 1: Ở ô tính đầu tiên bạn muốn đánh số, bạn nhập vào giá trị 1

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003

Bước 2: Di chuột xuống góc phải phía dưới của ô tính đó, bạn sẽ thấy xuất hiện dấu chữ thập “+” hiển thị như ở hình dưới:

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-1

Bước 3: Bạn nhấp giữ chuột trái vào biểu tượng dấu chữ thập đó và di chuyển xuống phía dưới cột đó đến vị trí cuối danh sách rồi nhả chuột trái ra:

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-2

Bước 4: Nhấp chuột vào biểu tượng cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-icon (mục 1) » Đánh dấu chọn mục Fill Series (mục 2):

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-4

Bước 5: Các ô STT trên sẽ được tự động đánh số tăng dần như kết quả dưới đây:

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-5

Lưu ý: Cách đánh số thứ tự này áp dụng cho các bảng tính Excel không quá dài. Và các số thứ tự liên tiếp nhau hơn kém nhau 1 đơn vị.

I.3. Tự động đánh số thứ tự trong Excel 2003 sử dụng tính năng Series

Trong trường hợp bảng tính Excel của bạn rất dài, bạn có thể sử dụng tính năng Series để thực hiện việc tự động đánh số trên Excel bằng cách thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhập giá trị khởi đầu vào ô tính đầu tiên của danh sách. Ví dụ là 1.

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003

Bước 2: Trên thanh Menu, bạn chọn Edit » Fill » Chọn Series…

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-10

Bước 3: Trong cửa sổ Series, bạn thực hiện lựa chọn như sau:

  • Trong phần Series in, chọn Columns nếu bạn muốn đánh số thứ tự theo cột. Chọn Rows nếu bạn muốn đánh số thứ tự theo hàng
  • Trong phần Type, bạn chọn Linear để đánh số thứ tự tăng dần
  • Trong phần Step value, bạn nhập giá trị hơn kém giữa 2 số thứ tự liền kề nhau. Ví dụ nếu bạn muốn đánh số thứ tự từ 1 đến 2,3,4,5,… thì bạn nhập Step value=1. Nếu bạn muốn đánh số thứ tự từ 1 đến 3,5,7,9… thì bạn nhập Step value=2.
  • Trong phần Stop value, bạn nhập vào số dòng cần được đánh số trong bảng tính Excel của bạn. Trong ví dụ, Stop value=100, nghĩa là khi Excel tự động đánh số thứ tự đến 100 thì phần mềm sẽ dừng việc đánh số lại.

» Sau khi điền xong thông tin, nhấn OK.

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-12

Bước 4: Và đây là kết quả:

cach-danh-so-thu-tu-tu-dong-trong-excel-2003-13

You may also like...