Cách tạo và chạy Macro đơn giản trong Excel

Bạn thực hiện các thao tác lặp lại nhiều lần trong quá trình thao tác trên bảng tính Excel. Thay vì bạn phải thực hiện thủ công các thao tác lặp lại, bạn có thể tạo và sử dụng các Macro lặp lại tự động các thao tác đó bằng tổ hợp phím tắt. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi chi tiết cách tạo và xóa Macro đơn giản trong Excel.

Giả sử mình có bảng tính Excel như sau:

Ads code goes here

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2007-4

Mình sẽ bôi đen và tô màu đỏ ô tính “Mẫu” và ghi lại các thao tác đó:

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2007-5

Sử dụng Macro, mình sẽ bôi đen và tô màu đỏ với các ô tính còn lại một cách tự động:

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2007-6

I.  Cách tạo và chạy Macro trong Excel 2003

I.1. Cách tạo Macro trong Excel 2003

Bước 1:  Trên thanh Menu, bạn chọn Tools » Macro » Chọn Record New Macro…

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2003-1

Bước 2: Trong cửa sổ Record Macro, bạn nhập đầy đủ các thông tin sau:

 

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2003-2

  • Macro name: Tên của Macro. Ví dụ: Macro_To_mau_va_in_dam

Lưu ý rằng không được sử dụng dấu cách hoặc ký tự đặc biệt trong phần Micro name.

  • Shortcut key: Phím tắt truy cập đến Macro này. Như trong hình, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + M (phím mình điền vào) để truy cập nhanh đến Macro_To_mau_va_in_dam
  • Store macro in: Chọn Personal Macro Workbook trong trường hợp bạn muốn sử dụng Macro_To_mau_va_in_dam cho các bảng tính Excel khác. Ngược lại, nếu bạn chọn This Workbook, Macro_To_mau_va_in_dam sẽ chỉ sử dụng được trong bảng tính Excel này.
  • Description: Viết phần mô tả tính năng của Macro_To_mau_va_in_dam, giúp bạn phân biệt với các Macro khác trong trường hợp bạn tạo nhiều Macro.

Sau khi điền đầy đủ thông tin , bạn nhấn OK để bắt đầu ghi lại các thao tác vào Macro_To_mau_va_in_dam.

Bước 3: Bạn nhấp chuột vào ô tính “Mẫu” sau đó bôi đậm và tô màu đỏ cho ô tính đó. Các thao tác này sẽ được Macro_To_mau_va_in_dam ghi lại.

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2003-3

Bước 4: Sau khi đã tô màu và in đậm xong, bạn dừng ghi lại thao tác bằng cách nhấp chuột trái vào biểu tượng ô vuông để dừng việc ghi lại thao tác.

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2003-4

I.2. Cách chạy Macro trong Excel 2003

Bước 5: Chọn các ô tính cần tô màu đỏ và in đậm:

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2003-5

Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + M để chạy Macro_To_mau_va_in_dam. Khi đó, các ô tính được chọn ở Bước 5 được tự động in đậm và tô màu đỏ như hình dưới:

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2003-6

Nếu không sử dụng phím tắt, bạn cũng có thể chạy Macro_To_mau_va_in_dam bằng cách nhấp chuột vào Tools » Macro » Chọn Macros… Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để truy cập nhanh tới tính năng Macros.

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2003-14

Trong cửa sổ Macro, bạn nhấp chuột chọn Macro_To_ma_va_in_dam (mục 1) » Sau đó nhấn Run (mục 2) để chạy Macro_To_ma_va_in_dam

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2003-7

Kết quả, bạn cũng thu được:

cach-tao-va-xoa-macro-trong-excel-2003-6

Lưu ý: Nếu bạn muốn xóa Macro, tìm hiểu chi tiết bài viết hướng dẫn Cách xóa Macro trong Excel

You may also like...