HẢI SẢN VÂN ĐỒN

7 bước đơn giản giúp chuyển từ file Excel sang PDF

Bạn muốn chuyển từ file Excel sang PDF? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 7 bước đơn giản giúp bạn có thể chuyển từ file Excel sang PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng.

I. Chuyển từ file Excel 2003 (.xls) sang Pdf

Phiên bản Office 2003 không hỗ trợ bạn chuyển từ Excel sang PDF, mà bạn cần phải sử dụng phần mềm của hãng thứ 3. Trong bài viết này, mình sử dụng phần mềm Foxit Reader.

Ads code goes here

Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải về phần mềm Foxit Reader bằng cách nhấp chuột vào liên kết dưới đây:

» Tải về phần mềm Foxit Reader

Bước 2: Sau khi đã tải về thành công, bạn tiến hành cài đặt phần mềm Foxit Reader vào máy tính.

Bước 3: Tiếp đó, bạn mở tệp tin Excel cần chuyển định dạng ra

Bước 4: Chọn File » Print, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để hiển thị cửa sổ in trên Excel

hien thi cua so in trong Excel 2003

Bước 5: Trong phần Name, bạn chọn máy in là Foxit Reader PDF Printer (mục 1). Sau đó, nhấn OK (mục 2).

Lưu ý: Máy in Foxit Reader PDF Printer chỉ xuất hiện trong danh sách khi bạn đã cài đặt phần mềm Foxit Reader vào máy tính.

chon lai may in Foxit Reader PDF Printer trong Excel 2003

Bước 6: Chọn nơi lưu tệp tin PDF sau khi bạn chuyển đổi thành công. Bạn có thể đổi tên bằng cách gõ tên cần đổi vào phần File name (mục 1) » Nhấn Save để lưu lại tệp tin PDF.

cua so chon noi luu sau khi chuyen doi thanh cong tu file excel 2003 sang file pdf

Bước 7: Đi đến vị trí bạn chọn lưu ở Bước 6, bạn sẽ thấy tệp tin PDF đã được chuyển đổi từ tệp tin Excel 2003 (.xls) ở đó. Ở Bước 6, mình chọn lưu tệp tin PDF có tên Book1.pdf và lưu ở màn hình Desktop nên mình sẽ ra màn hình Desktop để tìm tệp tin PDF đã được chuyển đổi thành công:

hien thi tep tin pdf o ngoai man hinh desktop

II. Chuyển từ file Excel 2007 (.xlsx) sang Pdf

Bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách:

II.1. Cách 1 – Chuyển tương tự trường hợp chuyển file Excel 2003 sang Pdf

Bạn cũng cài đặt phần mềm Foxit Reader trên máy tính » Mở tệp tin Excel 2007 (.xlsx) cần chuyển » Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để in » Chọn máy in là Foxit Reader PDF Printer » Nhấn OK.

Sau đó chọn nơi lưu tệp tin PDF (bạn có thể thay đổi tên tệp tin PDF nếu muốn) » Nhấn Save.

Cuối cùng, bạn đến vị trí chọn lưu tệp tin PDF. Bạn sẽ thấy tệp tin PDF được chuyển thành công từ tệp tin Excel 2007 (.xlsx) ở đó.

Bạn có thể xem chi tiết các bước theo hướng dẫn ở phần I.

You may also like...